De plaatsbeschrijving is een gedetailleerde, schriftelijke vaststelling van de feitelijke toestand van een onroerend goed op een bepaald ogenblik. Het tegensprekelijk document wordt aangevuld met foto's en heeft als doel de betrokken partijen te beschermen.
Het is aangeraden om voor de aanvang van bouw- of verbouwingswerken ook een plaatsbeschrijving van de aanpalende gebouwen te laten opmaken.
Waarom een plaatsbeschrijving bij verbouwing?
De bedoeling bestaat erin de algemene staat van de aanpalende gebouwen te onderzoeken en de fouten en gebreken ervan te ontdekken. Daardoor kan elke partij haar rechten laten gelden in geval van een conflict naar aanleiding van eventuele beschadigingen tengevolge van bouw of verbouwingswerken aan aanpalende gebouwen.
Hoe gaan we te werk?
De deskundige zal constructieve schades zoals zettingsscheuren, barsten, vochtschade, schimmelpatronen e.d. gedetailleerd beschrijven in een verslag. Ter staving wordt een fotografisch dossier toegevoegd dewelke integraal onderdeel uitmaakt van het rapport.
De beschrijving dient steeds tegensprekelijk opgemaakt te worden tussen de bouwheer of aannemer en de eigenaar van het aanpalende gebouw.
Bijstand voor de eindcontrole
De deskundige kan aan de hand van zijn eerder opgemaakte plaatsbeschrijving aanvang werken kan na de beëindiging der werken een controle uitvoeren op eventuele toegebrachte schades.
Bij schadegevallen zijn de partijen nu in de mogelijkheid om een gefundeerd referentierapport over te maken aan hun verzekeringsexpert.
De gedetailleerde plaatsbeschrijving, opgemaakt door een onafhankelijke partij biedt bescherming voor zowel de eigenaar als de bouwheer.
Het tegensprekelijke document kan bij schade overgemaakt worden aan een verzekeringsexpert.
IFIRMA nodigt alle partijen uit voor een plaatsbezoek in het gebouw.
Dankzij onze interne processen garanderen we 100% inspraak op de plaatsbeschrijving.
Bij afhandeling ontvangt u een volledig en rechtsgeldig document klaar voor registratie.
Als een onafhankelijke, derde partij verzekeren we een neutrale en onpartijdige begeleiding.
Onze klantendienst staat voor u klaar om te helpen met uw vragen.
WERKWIJZE VAN DE PLAATSBESCHRIJVING
Beide partijen ontvangen steeds kort na het plaatsbezoek een factuur voor hun aandeel. De definitieve plaatsbeschrijving zal pas opgeleverd worden als beide betalingen zijn ontvangen.
De prijs is afhankelijk van het type pand en het aantal ruimtes van het pand. Ieder type pand heeft een basisprijs met een aantal ruimtes inbegrepen in de prijs. Indien het pand groter is, dan zal iedere extra ruimte die in detail is beschreven extra aangerekend worden.
Elke ruimte van de woning zal volledig in detail beschreven worden, aangevuld met overzichtfoto's en detailfoto's.
De beschrijving omvat steeds een ruime omschrijving van de noord-, oost-, zuid-, westmuur, vloer en plafond.
Ook worden steeds alle gevels, tuinen, terrassen, opritten en bijhorende privatieve delen beschreven.
De ontwerpversie van de plaatsbeschrijving zal steeds binnnen de 14 dagen na plaatsbezoek worden opgeleverd. Partijen krijgen vervolgens 14 dagen de tijd om hun goedkeuring of opmerkingen over te maken. Na akkoord zal de definitieve versie opgeleverd worden.
De prijzen worden vermeld op het mandaat, dit is de prijs per partij. De prijzen vermeld in de prijslijsten zijn de totaalprijzen, deze dienen gedeeld te worden per partij. Om op voorhand een correcte prijs te weten is het steeds mogelijk offerte aan te vragen.
Om een dossier vlot te kunnen opstarten, vragen wij om volgende documenten bij de aanvraag toe te voegen:
De plaatsbeschrijving dient steeds te gebeuren in opdracht van beide partijen (verhuurder en huurder). De plaatsbeschrijving is dan ook op gemeenschappelijk kosten.
Aanwezigheid van beide partijen is het ten zeerste aangeraden. Indien u niet persoonlijk aanwezig kan zijn, kan u steeds een gevolmachtigde aanduiden. Eén gevolmachtigde per partij is voldoende. Zodoende kunnen alle opmerkingen genoteerd worden. Nadat u samen met de deskundige alle formaliteiten hebt behandeld, kan de deskundige de gedetailleerde beschrijving verder individueel aanvatten.
De deskundige zal tijdens het plaatsbezoek samen met de partijen de meterstanden voor gas, elektriciteit en water opnemen en de overnamedocumenten opstellen. Na het plaatsbezoek ontvangen beide partijen een kopie van de overnamedocumenten. Met deze documenten kunnen beide partijen hun overdracht bij hun leverancier naar keuze regelen. Standaard zal IFIRMA de overdracht van water organiseren, daar hier slechts één leverancier voor is.
De duurtijd van een plaatsbezoek is sterk afhankelijk van het type en de staat van de woning die dient beschreven te worden. Het beschrijven duurt voor een woning vlot 2 à 3 uren. De rondgang met de partijen en het vervullen van alle nodige formaliteiten neemt maximaal 1 uur in beslag.
Binnen de 14 dagen na het plaatsbezoek ontvangt u een ontwerpversie van de plaatsbeschrijving. U hebt vervolgens 14 dagen de tijd om uw goedkeuring of eventuele opmerkingen over te maken. Pas na goedkeuring door beide partijen zal de definitieive versie worden opgesteld.
De registratie van het huurcontract en de bijhorende plaatsbeschrijving voor de woninghuurwet is gratis. Indien de huur niet valt onder het regime woninghuur, zal hiervoor een vergoeding door het registratiekantoor worden gevraagd.
De overnamedocumenten worden zo snel mogelijk na het plaatsbezoek verstuurd naar de partijen. In vele gevallen wordt dit digitaal voorzien door IFIRMA waardoor alle partijen de overnamedocumenten direct ontvangen.
De plaatsbeschrijving intrede wordt als hoofdzaak opgemaakt om discussie bij het einde van de huurovereenkomst te vermijden. Bij een plaatsbeschrijving uittrede zal de feitelijke situatie bij het begin en einde van de huur vergeleken worden. Daaruit zal worden afgeleid of de huurder al dan niet schade aan het onroerend goed heeft toegebracht.
In geval van woninghuur voorziet de wet dat de plaatsbeschrijving samen met de huurovereenkomst geregistreerd moet worden. Indien dit niet werd gedaan kan de plaatsbeschrijving nog steeds op een later moment worden geregistreerd.
Indien met een vastgoedmakelaar wordt samengewerkt, zal die u kunnen informeren en verder helpen. De registratie van de plaatsbeschrijving hoort bij de registratie van het huurcontract. Afhankelijk onder welk regime het huurcontract valt, zal die verplichting op de eigenaar en/of de huurder rusten.
IFIRMA kan u 150 jaar gezamenlijke ervaring aanbieden en blijft investeren in vooruitstrevende tools en processen.
Onze deskundigen worden intensief getraind en maken dagelijks gebruik van onze intern ontwikkelde tools.
Sanne
