De plaatsbeschrijving is een gedetailleerde, schriftelijke vaststelling van de feitelijke toestand van een onroerend goed op een bepaald ogenblik. Het tegensprekelijk document wordt aangevuld met foto's en heeft als doel de betrokken partijen te beschermen.
Bij de aanvang van het huurcontract is het wettelijk verplicht om een tegensprekelijke, omstandige plaatsbeschrijving op te maken en voor gezamenlijke rekening.
Deze plaatsbeschrijving wordt opgesteld ofwel tijdens de periode dat de ruimtes onbewoond zijn, ofwel tijdens de eerste maand waarin de huurder over het goed kan beschikken. De plaatsbeschrijving wordt nadien bij de huurovereenkomst gevoegd ter registratie.
Wat is het doel van de plaatsbeschrijving?
Het uiteindelijke doel van een plaatsbeschrijving bij verhuur is bescherming bieden aan de verhuurder en huurder.
Door middel van dit document kan men de toestand van de woning op het einde van de huur vergelijken met die bij aanvang.
Hoe verloopt een plaatsbeschrijving?
IFIRMA staat u bij vanaf het begin en nodigt alle partijen uit voor het plaatsbezoek. Hierna wordt u verder begeleid door een deskundige die u een volledige toelichting biedt en het onderzoek voor u uitvoert.
Als extra service helpen we de partijen bij het opmaken van de documenten voor de overname van de nutsvoorzieningen.
Verhuurder en huurder worden tijdens het plaatsbezoek bijgestaan door een getrainde deskundige met oog voor detail.
De vaststellingen worden opgenomen met speciaal ontwikkelde tools en aangevuld met foto's.
Gemoedsrust dankzij precisie.
IFIRMA nodigt alle partijen uit voor een plaatsbezoek in het gebouw.
Dankzij onze interne processen garanderen we 100% inspraak op de plaatsbeschrijving.
Bij afhandeling ontvangt u een volledig en rechtsgeldig document klaar voor registratie.
Als een onafhankelijke, derde partij verzekeren we een neutrale en onpartijdige begeleiding.
IFIRMA neemt zijn onpartijdigheid zeer serieus en verzekert een eerlijk document die bescherming biedt aan alle partijen.
Beide partijen ontvangen steeds kort na het plaatsbezoek een factuur voor hun aandeel. De definitieve plaatsbeschrijving zal pas opgeleverd worden als beide betalingen zijn ontvangen.
De prijs is afhankelijk van het type pand en het aantal ruimtes van het pand. Ieder type pand heeft een basisprijs met een aantal ruimtes inbegrepen in de prijs. Indien het pand groter is, dan zal iedere extra ruimte die in detail is beschreven extra aangerekend worden.
Elke ruimte van de woning zal volledig in detail beschreven worden, aangevuld met overzichtfoto's en detailfoto's.
De beschrijving omvat steeds een ruime omschrijving van de noord-, oost-, zuid-, westmuur, vloer en plafond.
Ook worden steeds alle gevels, tuinen, terrassen, opritten en bijhorende privatieve delen beschreven.
De ontwerpversie van de plaatsbeschrijving zal steeds binnnen de 14 dagen na plaatsbezoek worden opgeleverd. Partijen krijgen vervolgens 14 dagen de tijd om hun goedkeuring of opmerkingen over te maken. Na akkoord zal de definitieve versie opgeleverd worden.
De prijzen worden vermeld op het mandaat, dit is de prijs per partij. De prijzen vermeld in de prijslijsten zijn de totaalprijzen, deze dienen gedeeld te worden per partij. Om op voorhand een correcte prijs te weten is het steeds mogelijk offerte aan te vragen.
Om een dossier vlot te kunnen opstarten, vragen wij om volgende documenten bij de aanvraag toe te voegen:
De plaatsbeschrijving dient steeds te gebeuren in opdracht van beide partijen (verhuurder en huurder). De plaatsbeschrijving is dan ook op gemeenschappelijk kosten.
Aanwezigheid van beide partijen is het ten zeerste aangeraden. Indien u niet persoonlijk aanwezig kan zijn, kan u steeds een gevolmachtigde aanduiden. Eén gevolmachtigde per partij is voldoende. Zodoende kunnen alle opmerkingen genoteerd worden. Nadat u samen met de deskundige alle formaliteiten hebt behandeld, kan de deskundige de gedetailleerde beschrijving verder individueel aanvatten.
De deskundige zal tijdens het plaatsbezoek samen met de partijen de meterstanden voor gas, elektriciteit en water opnemen en de overnamedocumenten opstellen. Na het plaatsbezoek ontvangen beide partijen een kopie van de overnamedocumenten. Met deze documenten kunnen beide partijen hun overdracht bij hun leverancier naar keuze regelen. Standaard zal IFIRMA de overdracht van water organiseren, daar hier slechts één leverancier voor is.
De duurtijd van een plaatsbezoek is sterk afhankelijk van het type en de staat van de woning die dient beschreven te worden. Het beschrijven duurt voor een woning vlot 2 à 3 uren. De rondgang met de partijen en het vervullen van alle nodige formaliteiten neemt maximaal 1 uur in beslag.
Binnen de 14 dagen na het plaatsbezoek ontvangt u een ontwerpversie van de plaatsbeschrijving. U hebt vervolgens 14 dagen de tijd om uw goedkeuring of eventuele opmerkingen over te maken. Pas na goedkeuring door beide partijen zal de definitieive versie worden opgesteld.
De registratie van het huurcontract en de bijhorende plaatsbeschrijving voor de woninghuurwet is gratis. Indien de huur niet valt onder het regime woninghuur, zal hiervoor een vergoeding door het registratiekantoor worden gevraagd.
De overnamedocumenten worden zo snel mogelijk na het plaatsbezoek verstuurd naar de partijen. In vele gevallen wordt dit digitaal voorzien door IFIRMA waardoor alle partijen de overnamedocumenten direct ontvangen.
De plaatsbeschrijving intrede wordt als hoofdzaak opgemaakt om discussie bij het einde van de huurovereenkomst te vermijden. Bij een plaatsbeschrijving uittrede zal de feitelijke situatie bij het begin en einde van de huur vergeleken worden. Daaruit zal worden afgeleid of de huurder al dan niet schade aan het onroerend goed heeft toegebracht.
In geval van woninghuur voorziet de wet dat de plaatsbeschrijving samen met de huurovereenkomst geregistreerd moet worden. Indien dit niet werd gedaan kan de plaatsbeschrijving nog steeds op een later moment worden geregistreerd.
Indien met een vastgoedmakelaar wordt samengewerkt, zal die u kunnen informeren en verder helpen. De registratie van de plaatsbeschrijving hoort bij de registratie van het huurcontract. Afhankelijk onder welk regime het huurcontract valt, zal die verplichting op de eigenaar en/of de huurder rusten.
IFIRMA kan u 150 jaar gezamenlijke ervaring aanbieden en blijft investeren in vooruitstrevende tools en processen.
Onze deskundigen worden intensief getraind en maken dagelijks gebruik van onze intern ontwikkelde tools.
Sanne
